1. Objeto

Estes termos regulam seu acesso aos materiais, conteúdos e atividades do Adapta Summit 2025, bem como o uso do app oficial do evento.

1.1 Local e Data

O evento acontecerá nos dias 12 e 13 de agosto de 2025, no Transamerica Expo Center, localizado na Av. Dr. Mário Vilas Boas Rodrigues, 387 - Santo Amaro, São Paulo - SP, 04757-020.

2. Compartilhamento de Dados

Você autoriza que as informações pessoais e profissionais fornecidas (nome, e-mail, telefone, cargo, empresa etc.) sejam compartilhadas exclusivamente com:

• Expositores do evento.

• Equipe interna da Adapta.

Esses dados não serão repassados a terceiros alheios ao escopo do evento.

3. Comunicações Futuras

Você concorda em receber, por e-mail, WhatsApp ou outros canais:

• Convites, novidades e ofertas da equipe Adapta.

• Comunicações de expositores e parceiros que participaram do Adapta Summit 2025.
  
  

4. Direito de Imagem e Voz

Você declara estar ciente e concordar com:

• A gravação de sua imagem e voz em todas as atividades do evento (palestras, workshops, networking).

• A cessão, a título gratuito, em caráter definitivo e universal, dos direitos de uso dessas imagens e áudios à Adapta e seus parceiros, para serem utilizados em materiais institucionais, promocionais, publicitários e de divulgação nas redes sociais e mídias jornalísticas.

• Em conformidade com a LGPD, caso identifique o uso específico de sua imagem ou voz com o qual não concorde, você poderá exercer seu direito de oposição ou solicitar a remoção, entrando em contato pelo canal de atendimento: duvidas@adapta.org. A Adapta analisará a solicitação e tomará as medidas cabíveis, ressalvados os direitos de terceiros e as utilizações já consolidadas que não possam ser razoavelmente revertidas.
  
  

5. Tratamento de Dados & LGPD

• Você tem direito de acesso, correção ou exclusão de seus dados, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
  
  

6. Retenção de Dados

Seus dados permanecerão armazenados pelo período de até dois anos após o término do evento.

7. Revogação de Consentimento

Para dúvidas ou para revogar seu consentimento, entre em contato pelo e-mail:

duvidas@adapta.org

8. Restrição de Idade

8.1. O Adapta Summit 2025 é um evento voltado para o público adulto. O ambiente pode incluir iluminação reduzida, estímulos visuais intensos, e sistema de som com volume elevado e frequências sonoras que podem ser inadequadas ou desconfortáveis para crianças e adolescentes.

8.2. A organização do evento não recomenda, por questões de segurança e bem-estar, a presença de menores de 18 anos. O local não dispõe de infraestrutura ou atividades específicas para este público (ex: espaço kids, fraldário, menu infantil).

8.3. Caso o responsável legal opte, sob sua exclusiva responsabilidade, por levar o menor ao evento, será obrigatória a assinatura de um Termo de Responsabilidade específico no ato do credenciamento. Este termo isentará a Adapta e seus parceiros de qualquer responsabilidade por eventuais danos, acidentes ou desconfortos sofridos pelo menor. Será exigida a apresentação de documento de identidade tanto do menor quanto do responsável.

8.4. O menor deverá permanecer sob supervisão direta e integral de seu responsável legal durante todo o período em que estiver nas dependências do evento.

9. Isenção de Responsabilidade e Limitação de Responsabilidade

9.1. Estado das Informações

Todas as informações, conteúdos e serviços disponibilizados no app e durante o evento são fornecidos “no estado em que se encontram”, sem qualquer garantia, expressa ou implícita, quanto à sua exatidão, adequação ou disponibilidade.

9.2. Limitação de Danos

Em nenhuma hipótese a Adapta, seus diretores, colaboradores, parceiros ou expositores serão responsáveis por quaisquer danos diretos, indiretos, incidentais, especiais ou consequenciais decorrentes de:

• Uso ou impossibilidade de uso do app.

• Participação nas atividades do evento.

• Falhas técnicas, interrupções, vírus ou problemas de conectividade.

9.3. Atividades Presenciais
Eventuais acidentes, perdas ou danos ocorridos em ambiente físico são de responsabilidade exclusiva do participante, que deve observar normas de segurança e seguir orientações da organização e dos locais do evento.

10. Indenização

10.1. Você concorda em indenizar e isentar a Adapta, seus diretores, colaboradores e parceiros de qualquer reclamação, ação, dano, custo ou despesa (incluindo honorários advocatícios) decorrente de:

• Violação destes termos por sua parte.

• Uso indevido do app ou dos materiais do evento.

• Conduta ilícita ou contrária às normas aplicáveis.
  
  

10.2. Responsabilidade por Equipamentos de Propriedade do Evento

10.2.1. Equipamentos cedidos ao participante a título de empréstimo (comodato), como aparelhos de tradução simultânea, fones de ouvido ou outros dispositivos, são de propriedade da Adapta ou de seus fornecedores.

10.2.2. O participante é o único e exclusivo responsável pela guarda e integridade do equipamento enquanto este estiver em sua posse, devendo devolvê-lo nas mesmas condições em que o recebeu ao final do período de uso.

10.3.3. A não devolução, perda, roubo, furto ou qualquer dano que inutilize o equipamento implicará na obrigação do participante de ressarcir a organização pelo valor integral de mercado do item, acrescido de eventuais custos de reposição. O pagamento deverá ser efetuado no local do evento ou por meio de cobrança posterior.

10.4.3. O participante autoriza a Adapta e seus fornecedores a efetuar uma cobrança nos valores vigentes dos equipamentos utilizados a título de empréstimo.

11. Acesso Pessoal e Intransferível

O acesso ao aplicativo é pessoal e intransferível, vinculado exclusivamente a um e-mail e senha fornecidos no momento do credenciamento. Cada participante possui credenciais próprias e é responsável por manter sua conta segura.

12. Disposições Finais

• Estes termos vigorarão enquanto perdurar seu vínculo com o Adapta Summit 2025.

• Caso alguma cláusula seja considerada inválida, as demais permanecerão em pleno vigor.

• O seu credenciamento no app Adapta Summit implica na aceitação total destes termos. Caso não concorde, recomendamos não prosseguir com o credenciamento.
  
  

13. Código de Conduta do Participante

13.1. O participante compromete-se a manter uma conduta respeitosa e profissional durante todo o evento, abstendo-se de praticar qualquer ato de assédio (moral, sexual ou de qualquer outra natureza), discriminação, intimidação ou violência.

13.2. É vedada a distribuição de material promocional, a realização de atividades comerciais ou a captação de clientes por participantes que não sejam expositores ou patrocinadores oficiais do evento.

13.3. A violação deste Código de Conduta, ou qualquer comportamento considerado inadequado, ilegal ou que perturbe o bom andamento do evento, a critério exclusivo da organização, resultará na remoção imediata do participante do local do evento, sem direito a qualquer tipo de reembolso ou indenização.

14. Alterações na Programação do Evento

14.1. A organização do Adapta Summit 2025 envidará todos os esforços para cumprir a programação divulgada. Contudo, reserva-se o direito de alterar, a qualquer momento e sem aviso prévio, datas, horários, locais, palestrantes e o conteúdo das atividades por motivos de força maior ou caso fortuito.

14.2. As alterações na programação não conferem ao participante o direito a reembolso do valor do ingresso ou a qualquer tipo de indenização, uma vez que o ingresso garante o acesso à totalidade do evento e não a uma atração específica.

15. Propriedade Intelectual e Uso de Conteúdo

15.1. Todo o conteúdo apresentado no Adapta Summit 2025, incluindo palestras, slides, workshops e materiais de apoio, é protegido por leis de propriedade intelectual e pertence aos seus respectivos autores (palestrantes) e/ou à organização do evento.

15.2. É estritamente proibida a gravação em áudio ou vídeo, a transmissão, a reprodução ou a distribuição integral ou parcial de qualquer palestra ou atividade sem a autorização prévia e expressa da organização do evento.

15.3. Pequenos trechos de fotos e vídeos para uso pessoal em redes sociais são permitidos, desde que não caracterizem a reprodução do conteúdo e que marquem o evento oficial com sua hashtag #adaptasummit

16. Pertences Pessoais

16.1. A organização do evento e o Transamerica Expo Center não se responsabilizam pela guarda, perda, furto, roubo ou dano de quaisquer objetos pessoais deixados pelos participantes nas dependências do evento, incluindo, mas não se limitando a, notebooks, celulares, bolsas e mochilas.

16.2. Recomenda-se que os participantes mantenham seus pertences sempre consigo e sob sua total vigilância.

17. Canais de Comunicação Oficiais e Grupos Paralelos

17.1. Todos os comunicados oficiais do Adapta Summit 2025 serão realizados exclusivamente por meio do aplicativo oficial do evento, pelo seu mestre de cerimônia, e-mail e redes sociais da Adapta.

17.2. A Adapta informa que não cria e não criará grupos de discussão ou comunicação em aplicativos como WhatsApp, Telegram ou qualquer outra plataforma de mídia social. Qualquer grupo com o nome do evento ou da Adapta é de natureza não oficial e não possui qualquer vínculo com a organização.

17.3. É expressamente proibida a criação, divulgação ou proselitismo para ingresso em grupos não oficiais dentro das dependências do evento ou por meio de ferramentas do aplicativo oficial. A Adapta não se responsabiliza por qualquer conteúdo, transação ou informação compartilhada nesses grupos.

18. Estacionamento de Veículos

18.1. O estacionamento disponível no local do evento é um serviço operado por uma empresa terceirizada e sua utilização é opcional.

18.2. A organização do Adapta Summit 2025 e o Transamerica Expo Center não possuem qualquer responsabilidade sobre o estacionamento. Ficam, portanto, isentos de qualquer dever de guarda ou vigilância sobre os veículos, bem como sobre objetos e pertences deixados em seu interior, não se responsabilizando por eventuais danos, furtos ou roubos.

19. Proibição de Porte de Armas

19.1. Visando garantir a segurança e o bem-estar de todos os participantes, expositores e colaboradores, é expressamente proibido o ingresso e a permanência de pessoas portando qualquer tipo de arma de fogo, arma branca ou objeto similar nas dependências do Adapta Summit 2025, ainda que o portador possua autorização legal para tal (porte ou posse de arma).

19.2. A proibição se fundamenta no direito da organização, como promotora de um evento privado, de estabelecer suas próprias normas de segurança. A recusa em cumprir esta norma resultará no impedimento da entrada ou na remoção imediata do indivíduo do local, sem direito a reembolso.

20. Tipos de Ingresso e Acesso Setorizado

20.1. Cada categoria de ingresso para o Adapta Summit 2025 concede o direito de acesso a áreas e atividades específicas, conforme o plano detalhado no momento da compra.

20.2. O portador de um ingresso não terá acesso a áreas, palestras ou benefícios exclusivos de outras categorias. O controle de acesso será realizado em pontos estratégicos do evento, e a tentativa de entrada em local não permitido pela categoria do ingresso poderá resultar na advertência ou até mesmo na remoção do participante do evento.

21. Acesso a Internet

21.1. O participante declara estar ciente de que a organização do Adapta Summit 2025 não fornecerá acesso gratuito ou pago à internet via Wi-Fi ou qualquer outro meio nas dependências do evento.

21.2. O acesso à internet para uso pessoal ou para a utilização das funcionalidades online do aplicativo oficial do evento é de inteira e exclusiva responsabilidade do participante, que deverá provê-lo por meios próprios (ex: plano de dados móveis 4G/5G).

22. Credencial de Acesso: Uso, Guarda e Perda

22.1. A credencial (crachá) recebida no primeiro dia do evento é pessoal, intransferível e válida para acesso em ambos os dias (12 e 13 de agosto de 2025).

22.2. É de exclusiva responsabilidade do participante a guarda e conservação de sua credencial. Não haverá reimpressão gratuita ou novo credenciamento no segundo dia do evento.

22.3. Em caso de perda, extravio ou dano que inviabilize a leitura da credencial, o participante poderá solicitar a emissão de uma segunda via. Esta emissão estará sujeita à disponibilidade e ao pagamento de uma taxa no valor correspondente a 50% (cinquenta por cento) do valor do último lote de ingressos vendido para a mesma categoria.